1. Dataansvarlig

Egenkontrol v/Yones Chaouch (ekontrol.dk)
CVR-nr. 43547534
Nansensgade 41, st. tv., 1366 København K
E-mail: Hej@egenkontrol.dk
Telefon: 41 59 43 54

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Afhængigt af hvordan du bruger ekontrol.dk, kan vi indsamle:

• Kontaktoplysninger, når du udfylder en kontaktformular eller henvender dig til os: navn, e-mail, telefonnummer og eventuelle oplysninger, du selv skriver i en besked
• Virksomhedsoplysninger, når du bliver kunde: firmanavn, CVR-nr., adresse, kontaktperson, e-mail og telefonnummer
• Oplysninger indtastet i egenkontrolsystemet, som du eller dine medarbejdere selv registrerer, fx i forbindelse med temperaturlogning og kontroldokumentation

(Denne liste bør I gennemgå — jeg har holdt den bred og generel ud fra det, jeg ved om ekontrol.dk. Sig til, hvis der er konkrete datatyper, der mangler eller skal skæres væk.)

3. Formål med behandlingen

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Besvare din henvendelse og yde kundeservice
• Oprette og administrere dit kundeforhold og abonnement
• Levere vores ydelser, herunder udarbejde risikoanalyse og egenkontrolprogram samt drive egenkontrolsystemet
• Fakturere og administrere betaling

Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker som led i opfyldelse eller indgåelse af en aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), eller på baggrund af en legitim interesse i at kunne besvare henvendelser og administrere kundeforholdet (artikel 6, stk. 1, litra f).

5. Opbevaring af dine oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen, herunder i den periode aftalen løber. Oplysninger i regnskabsmateriale opbevares i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven. Oplysninger kan opbevares længere, hvor det er nødvendigt af hensyn til dokumentation over for Fødevarestyrelsen eller andre myndighedskrav.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig, eller vi er juridisk forpligtede til det. Vi kan anvende databehandlere til fx hosting og drift af systemet; disse må kun behandle oplysningerne efter vores instruks.

7. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Få rettet urigtige oplysninger
• Få slettet dine oplysninger
• Gøre indsigelse mod behandlingen
• Få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på Hej@egenkontrol.dk.

8. Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan kontakte Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.